Dématérialisation et gestion électronique des documents

La dématérialisation et la gestion électronique des documents (GED) permettent aux entreprises de remplacer le papier par des solutions numériques, améliorant ainsi l’efficacité, la sécurité et la traçabilité des informations.

🔹 Avantages de la GED

• Gain de temps et d’espace : Accès rapide aux documents sans stockage physique.
• Sécurisation des données : Protection contre la perte, l’oubli ou la détérioration des fichiers.
• Collaboration améliorée : Partage facilité grâce aux outils cloud (Google Drive, SharePoint).

🔹 Outils de GED populaires

• SharePoint, OpenText : Solutions pour les grandes entreprises.
• Google Drive, Dropbox : Stockage et partage cloud.
• DocuWare, Zeendoc : Dématérialisation et automatisation des flux documentaires.

En adoptant une GED efficace, les entreprises modernisent leur gestion documentaire, réduisent leurs coûts et optimisent leur productivité.